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The21th China (BeiJing) International Medical Devices Exhibition 2017 http://www.zhanyamedical.com/beijing

 

 

 

 


EXHIBITOR'S MANUAL
参 展 商 手 册

 

尊敬的参展商:
为了更有效的协助您完成参展筹备工作,我们编写了这本《参展商手册》。请务必仔细阅读本手册,了解其中的服务信息,并按照要求和您自身的需要填写服务表格。在指定截止日期前以E-mail或传真的形式回传给组委会/相关负责人。
我们衷心感谢您的大力支持与合作,期待与您相聚北京!


              展会时间:  2016年9月12日—14日
              展会地点:中国国际展览中心(静安庄馆)
              展会地址:北京市朝阳区北三环东路6号 
    
      

 

 

会议安排指南
一、大会组委会:
   北京展亚国际展览有限公司
   地  址:上海市碧泉路36弄1号金霄大厦2304室
电  话:021-54133201
传  真:021-64126798   
邮  编:201199
E-mail:cmehexpo@126.com
二、会议日程安排:
      布    展:2016年9月10日—9月11日(08:30-17:30)
  展    览:2016年9月12日—9月14日
  撤    展:2016 年9月14日下午
三、特装展位指定搭建商:北京新视觉展览展示有限公司
   邮  编:100025        
   电  话:010-85864943                          
   传  真:010-85864943
   联系人:姚杰 13811341263
报馆地址:北京市朝阳区东四环中路远洋国际C座1301(注明:报馆时间:请于
2016年8月10日-8月12日准时到北京新视觉展览展示有限公司办理报馆手续)
四、会期指定接待酒店:
    北京实华饭店(★★★)
门  市  价:680元
会期优惠价:双人标准间320元人民币/间/天(不含早餐)
地      址:北京市朝阳区北三环东路西坝河东里14号(距展馆700米)
注:展会期间正值旅游旺季,需入住酒店的展商请务必在8月15日前将<酒店入住回执第26页>传真

至大会组委会,组委会没有收到展商<酒店入住回执>的,现场不能保证安排。
一般资料

一、 展览地点及位置图
  中国国际展览中心(静安庄馆)
  地址:北京市朝阳区北三环东路6号 
  邮政编码:100028
 
●乘车路线:
飞  机:从首都机场可乘机场巴士、出租车或轻轨(三元桥站下)到达中国国际展览中心,路程 20公里,约20分钟。
地  铁:北京站-乘地铁2号线至东直门下车,然后乘坐18路公交车至静安庄站下车,到达国展中心;
北京西站:乘地铁1号线至建国门站下车转乘2号线至东直门站下车,或至国贸站下车转乘10号线至三元桥站下车,然后乘967路公交车至静安庄站下车,到达国展中心。
公交车:北京站-乘104快车到静安庄下车或乘24路到左家庄站换乘18路、404路、614路、401路到静安庄。
北京西客站:乘845或387路到北太平庄站换乘300内环、302路、731路、967到静安庄下车即可。
驱车或出租车:沿三环路行驶,在三元西桥路口向西南转弯,便可到达国展中心。

二、 使用展厅细则
1.展馆任何部件不得擅自打入钉子、螺丝或钻洞、悬挂、粘贴,参展单位不得超出自己展位范围布展、占用公用通道、遮挡消防、供电设备及安全通道,不得随意超出自己展位范围悬挂广告、拉扯串旗等,不得随意张贴广告;
2.所有机器在运作时均应安装安全装置,参观者必须与运行的机器保持相对安全的距离,并建议使用安全防护装置,应由合格的人员操作;
3.与会人员应认真做好安全、保卫工作,提高警惕,防火、防盗、防破坏,保管好个人携带的文件、财物,严禁将易燃易爆品带入会场,会场内严禁吸烟;
4.展商若需接驳任何电源,请与大会指定主场搭建联系,并由合格的电工人员操作;     
5.大会为参展单位提供的展位及配置的桌椅,灯具插座均不得随意更换、搬动、抢占,如有需要可向搭建商租赁;
6.租用光地的展商,不含任何设施,若需电源及其它设备,请提前与主场搭建申请;
三、 其它事宜:
1.大会编印《会刊》为各展商免费刊登200字以内中文或英文公司产品简介,各展商请于2016年8月15日前将《会刊登记回执》通过E-mail发送至大会组委会,否则不予刊登;
2.主办机构免费为展商提供足够参观券供邀请客户,需要者请与大会组委会联系;
3.展商须在9月10日—9月11日报到布展,否则视为自动放弃参展,所订展位不予保留;
4.为使大会顺利进行,主办机构必要时有权对部分参展商的展位进行适当调整,望展商给予配合;
5.展位不得私自转让,展商不得展览与会议无关的展品,否则主办机构有权收回展位,已收展费不退;
6.参展代表应严格遵守开馆(上午8:30时), 闭馆(下午17:30时)时间,每日8:30准时到达各自岗位,如不按时到位展品丢失责任自负;

 


 四、展会服务及联系方式
指定主场运营服务商:北京新视觉展览展示有限公司
地  址:北京市朝阳区远洋国际C座1301          
电  话:010-85864943                        
传  真:010-85864943
邮  箱:254756715@qq.com
联系人:姚 杰 13811341263 

注明:
  1.请于2016年8月10日-8月12日至主场搭建北京新视觉办理相关的报馆手续,逾期加收30%手续费,现场申报加收100%手续费。
2.特装展位的展商或搭建公司需至主场搭建北京新视觉办理的手续有:
       A 提交审图资料(效果图,施工图标注详细尺寸、电路及材质)
       B 特装搭建公司需提交的表格
       C 如有用到地毯必须使用符合消防要求的B1级阻燃地毯。
       D 提前预定搭建材料货车的进馆数量。 
   3.特装展位的展商或搭建公司需至主场搭建北京新视觉缴纳的费用有:
       A 电费、施工证件费   (施工证65/个  车证100/辆  )
       B 场地管理费  人民币国内35/平方米,国外55/平方米
       C 垃圾清运费  人民币6/平方米
       D 搭建施工押金(包括部分设施押金)

   4.展柜租赁、广告制作等请与北京新视觉展览展示有限公司联系。

   人民币收款户:

   户    名:   北京新视觉展览展示有限公司
   开户银行:   建设银行北京远洋支行
   银行帐号:   1100 1028 9000 5300 9028 

展具租赁

名称及描述 编号 单价(人民币) 数量 合计
家  具
白折椅 (510L x 470D x 450Hmm) (EC-07) 50.00  
黑色皮扶手椅 (570W x 440D x 455SHmm) (CC-05) 100.00  
玻璃圆桌(800Ø x  780Hmm) (ET-06) 150.00  
询问桌(1030L x 535W x 750Hmm) (PF-01) 200.00  
锁柜 (1030L x 535W x 750Hmm) (PF-03) 300.00  
平层板 (1000L x 300Wmm) (FS-01) 40.00  
资料架 (310L x 310D x 1420Hmm)(黑色/银色) (CH-04) 150.00  
饮水机(包含展期每天1桶水) (EE-04) 400.00  
42"等离子电视机带DVD机  1000.00  
照  明
40瓦日光灯 (SL001) 80.00  
100瓦短臂射灯 (SL004) 90.00   
100瓦长臂射灯 (SL006) 100.00   
50W石英长射灯 (SL020) 140.00  
300W小太阳灯 (SL021) 300.00  
150WHQI镝灯 (SL025) 350.00   
50W长石英灯 (SH018) 150.00  
50W短石英灯 (SH019) 140.00  
总计 

备注:
 上述内容为部分可租赁项目,展商如有其它需求请向新视觉展览公司咨询。
 参展商须妥善保管租用家具,如有丢失照价赔偿。

 


五、特装展台搭建相关程序
1、租用光地
展馆高度限制展架最高一号馆为4米。(注:如超出高度将无法搭建,位置区域详询主办)
所有租用光地参展商和个人承建商必须依照主办单位之布展及撤展时间表。未经主办单位书面许可及同意,提早进馆及撤馆一律不获批准。
2、布展及展览会期
★参展商须自行负责展台地面之覆地物,所有地毡及覆地物可用双面胶纸贴于地上。展馆地面严禁使用油漆或胶水。
★请注意所有电力及水力安装必须经由大会指定承建商承办。
★展馆天花严禁悬挂任何物件。
六、撤展期
★所有施工用物料、空箱、展品及宣传物品必须在展览会拆卸期后尽快清理于展览场外,否则参展商或其私人搭建商必须缴付有关清理费用。
七、加班费用
如任何参展商或/及其委托之搭建商于2016年9月10日17:30后、9月11日17:30后需要加班必需向场馆运营部申请及缴交加班费用。详情请见下表:

工作时间 加班费用
8:30—17:00 17:30—24:00 100平米内每个展台为人民币4000元一小时
 24:00以后 100平米内每个展台为人民币7000元一小时
备注:
★ 加班费用按每小时计。
★ 加班费不按展台面积计算,而按每个展台计算。

 

 八、展台清洁
★主办单位在展览会开幕前及展会期间,每天提供展馆清洁服务(展品除外),请于展会期间在闭馆时把废物放置展台外的行人通道上。
★展览会期间,标准展台之清洁(展品除外)由大会指定承建商负责,而租用光地之清洁,则由个别承建商负责。另外,参展商亦应经常保持展台整洁。
★参展商须自行安排清理包装物料、纸箱、空盒、装箱、建筑废料等,并承提所有有关费用。
九、电力供应
★为安全起见,所有展场内接驳电力必须由展会指定主场搭建商承办。需要特别电力的参展单位(如不同电压、频率或接驳)请提前向展会指定主场搭建商提出申请,并承担电源接驳费及电费。任何插座不可接驳超负荷用电器,不得使用闪光/闪动的照明或霓虹灯。
★需要特别安排(例如不同电压、频率或按驳)之参展商须自行准备或透过大会指定承建商安排变压器、变流器等。
★由于展馆之电力供应有限,主办单位可能须作定量电力分配,参展商可准备不间断电源(UPS),以作后备之用。
★个别展台获照明及电力供应之前,若参展商需要电力作测试之用,须与大会指定承建商联络,以便提早安排,该服务将收取额外费用,并视乎技术上是否可行方可作实。
★任何插座不可接驳超过一个插头      ★严禁使用万能插头
★严禁使用闪光/闪动之照明或霓虹灯   ★中国展览会之照明接驳及分驳
 参展商可按指定展台承建商提供之租用表、租用照明及动力电源设备,所列价格已包括由总电源接线至展台、耗电量、技术人员、安全检查及安装。每一电源只可在同一时间内接驳一件电器用品。严禁使用动力电源作照明用。


报馆流程所需资料及布撤展规定
以下内容由本届展会主办单位组织制定,相关收费标准经主办单位审定并同意,请所有参加本届展会的参展商、搭建商共同遵守、执行。
1.施工企业注册资金50万元(含50万)以上,不足50万元施工押金增加一倍。
2.要求施工单位在展会历年施工搭建中,均未出现任何施工安全事故及人员伤亡事故。
3.施工押金:100㎡以下(包含100㎡)需缴纳押金20000元;100㎡以上需缴纳押金40000元。在不出现任何安全事故和违章行为押金将于展会结束后一个月内退还。
4.施工单位须到主场搭建商北京新视觉展览展示有限公司扫描身份证。
特装(光地)展位提交资料清单(两套)
序号 文件名称 备注
1 施工单位资质证明(注册资金50 万元以上)  营业执照副本复印件、资质证书复印件(须加盖鲜章)
2 施工人员特种作业操作证明  由安监局核发的电工操作证复印件
3 展台施工安全责任书 附件一
4 施工管理项目申请表 附件二
5 水、电、气项目租用申请表 附件三
6 特装展台施工申请表 附件四
7 法人委托书(搭建商填写) 附件五,加盖公章原件,
8 特装展台搭建委托书(参展商填写) 附件六,加盖公章原件,
9 展台施工安全责任书确认回执(参展商填写) 附件七,加盖公章原件,
10 展台施工管理处罚规定(搭建商填写) 附件八,加盖公章原件,
11★ 施工人员名单 附件九,出具身份证原件。★
12 展台清洁押金退还确认单  附件十,搭建单位留存 撤展时需出示验收
13 展台平面图、立面图、材质图、彩色效果图  标注尺寸及材质
14 展台平面电箱位置电路图  标注电箱位置
15★ 展台不允许加盖二层,不允许吊点。 
  

报馆地址:北京市朝阳区东四环中路远洋国际C座1301
咨询电话:+86-10-85862137
邮箱:xsj1217@126.com  254756715@QQ.com (常用)


附件一
展台施工安全责任书
    严格遵守《北京市大型社会活动安全管理条例》、《北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《国际展览中心施工管理规定》、《国际展览中心和活动使用手册》及其它相关规章制度,服从北京﹒中国国际展览中心运营部的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全。施工安全管理规定摘要如下:
一、 施工前应按照北京﹒中国国际展览中心有关规定办理施工图纸报审手续,并交纳相关费用。
二、 施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位须确定一名施工现场安全负责人,全面负责施工现场的安全、防火工作。
三、 展台结构必须牢固、安全,搭建材料应使用难燃或阻燃的材料,禁止使用弹力布和针棉织品做装饰材料。
四、 馆内搭建二层或结构复杂的展台以及搭建馆外展台时须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。
五、 特装展台必须按每30平米一具,每50平米2具的标准配备设置年检合格的灭火器。
六、 展台结构不准遮挡展馆内的消防设施(包括馆内柱子以西第一条沟的红色消防沟盖板)、电气设备、紧急出口和观众通道。展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物,防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡,保证防火卷帘门升降畅通。展位后壁与展厅墙壁之间要保留一定距离,该距离不得小于60公分,比便维护人员进入。通往出口、急救、救火装置及火情报警点的通道宽度不小于140公分。
七、 临建设施如遇场馆固定设施临近时(如立柱等),施工单位须实测实量方可施工。
八、 特装展台不得超过限定高度。在喷淋设备喷头、烟感等场馆设施下方须保持50公分的净空。
九、 室外搭建的展台要做好防风措施,确保展台结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。
十、 使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于8mm),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构。
十一、 展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览会的特点合理选材,选材时应符合国家环保要求。
十二、 国际展览中心建筑内(含洗手间)严禁吸烟。展台施工不得使用易燃、易爆物品,禁止明火作业。进馆搭建、撤馆时必须佩戴施工安全帽。
十三、 展台严禁采用全封闭式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,要保证展台顶棚、储物间及封闭空间至少有50%以上的平面开放面积,以确保展台的消防安全性。
十四、 展台施工人员应佩戴证件进场施工,严禁证件不符和倒证现象的发生,专业技术人员须持上岗证施工。
十五、 施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,搭建展台的材料应在本展位内码放整齐,严禁占用消防通道,保持馆内通道畅通。不得在馆内私自设置存放物品的仓库,或在公共区域存放展台材料、施工工具,否则,场馆有权采取没收处理,并保留扣除施工押金的权利。
十六、 严禁使用霓虹灯作为展台装饰照明。照明灯具等各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照北京市电气规程标准施工、安装、使用。电器连接安装应使用双层绝缘护套线,连接端子必须完全封闭并加盖绝缘盒,不得裸露。
十七 、场馆提供的24小时供电,不能作为不间断电源使用。
十八 、施工单位不得动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。室外安装灯具、插座、配电盘等应选用防雨型,室外用电设备应有可靠防雨措施。
十九、施工单位若有高空作业则须安排具有高空作业资质的人员进行高空作业,并配带安全帽及安全带,采用高挂低用的方式,且下方须有施工人员监护确保施工安全。升降设备由施工单位自备,并需佩戴安全帽及安全带,采用高挂低用的方式,且下方须有施工人员监护,严禁出工作平台施工作业。
二十、施工作业人员须对施工区域自行评估潜在安全隐患,确认安全后方可施工作业。
二十一、展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,发现问题及时处理。
二十二、撤馆时,施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净,严禁堆放在展位或展厅外围区域。
二十三、场馆保留对特殊情况实行特别限制的权利,并有权进入展台进行检查。
二十四、搭建单位不得往场馆地沟中遗弃任何废弃物及搭建废料。
二十五、施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定,所造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由施工单位负全部责任,并承担由此给场馆造成的所有的名誉及经济损失。
二十七、施工单位应严格按照上述要求及相关规章制度进行施工,若有违反,则北京﹒全国农业展览馆将视情节轻重扣除相应施工押金。
二十八、本展台施工单位的法人委托授权人已仔细阅读此施工安全责任书及上述提及的相关规章制度,并保证严格遵守相关安全管理规定,否则,一旦出现安全问题本公司愿承担全部责任。

展台施工单位公司名称:                      公司公章:

公司法人委托授权人签字:                    手机:                           
            

附件二
                       施工管理项目申请表
展商名称:                                           展位号:                  
展商联系人:           电话:            传真:            邮箱:              
搭建商名称:                                                                   
搭建负责人签字:                 手机:                    传真:              
请于2016年8月10日-8月12日至主场公司办理报馆手续。逾期加收30%报馆费
项目名称  单位  单价(RMB)  数量  金额(RMB)
施工服务费 (国内) 平方米  35  
施工服务费 (国外) 平方米 55  
施工证 人 65(含30押金)  
布展车证  辆  100  
撤展车证  辆  100  
垃圾清运费  平方米  6  
合计 
施工押金 1-100㎡           20000 
     101以上           40000 
合计 
所有费用付款方式为现金或支票。
重要事项:
1. 搭建商押金请尽量提交支票(需入账)。
2. 预订同时须付费,我方在收取全额款项之后才会提供相关服务。

 

附件三
水、电、气项目租用申请表
展商名称:                                               展位号:              
展商联系人:           电话:            传真:            邮箱:              
搭建商名称:                                                                   
搭建负责人签字:                 手机:                    传真:              
项目名称  项目描述   单价(RMB) 数量 金额(RMB)
 


照明用电 15A/220V 2200  
 20A/220V  3000  
 30A/220V  3800  
 40A/220V  4700  
 50A/220V  5400  
 60A/220V 6200  
 80A/220V 6800  
 100A/220V 8200  
 120A/220V 9800  
临时电 15A/220V(布展施工搭建)  500  
 30A/380V(布展设备调试) 1800  

 

动力用电 15A/220V/24hr  3200  
 30A/380V/24hr  7700  
 15A/220V(单相) 2700  
 30A/380V(三相)  3700  
 60A/380V(三相)  5700  
 100A/380V(三相) 9200  
 150A/380V(三相) 13000  
 200A/380V(三相) 18000  
注: 1、供电:220V 50Hz AC 单相;380V 50Hz 三相 (波动:+/-5%)。展期供电时间为8:30 至17:00。.
         2、24 小时供电不能作为不间断电源使用。照明电源与机器设备动力电源必须分开申报,严禁混用。

空压机 300L/Min(不含安装及材料费) 2800  
 600L/Min(不含安装及材料费)  4200  
 1000L/Min(不含安装及材料费) 5600  
水  生活用水(不含安装及材料费)  3200  
注: 1、展馆集中提供的压缩空气气源是压缩机器出口压力为6-8 公斤的一般性压缩空气,参展商应根据自带
           设备情况加装干燥机、过滤器等适配装置。展馆只提供普通气源。展馆不提供接驳管头,需展商自带。
2、严禁直排水,如机器用水、展商需自带水循环装置、否则不予提供;生活用水需自备排水泵。
合计 

附件四
特装展台施工申请表
展览会名称 
施工单位名称 
参展单位名称 
施工内容 □ 标准展台        □ 特装展台       □ 主场公共设施
施工地点 ① 馆号  展台号  面积 平方米 □国内 □国际
 ② 馆号  展台号  面积 平方米 □国内 □国际
 ③ 馆号  展台号  面积 平方米 □国内 □国际
 ④ 馆号  展台号  面积 平方米 □国内 □国际
 ⑤ 馆号  展台号  面积 平方米 □国内 □国际
施工总面积 国内 平方米 国际 平方米
施工总人数 国内 人 国际 人
施工货车数量 (       )车次
吊点使用数量 (        )点
施工时间 2016年         月         日 ———— 2016年         月           日
撤馆时间 2016年        月           日
现场负责人  手机 
审核意见 

 

 

 


                                                           经办人:                        日期:        年       月       日
施工方确认 

是否同意以上审核意见:                       

申报人签字:                          手机:                                    日期:        年      月       日
备注 


附件五
法人委托书
(展台搭建商提供盖章原件)

    现委托本公司人员               (姓名)为我司在                         
展览会 ,              (展台号)展台搭建负责人,并在展台搭建、撤展及展会开展期间负责展位施工安全。

    出现任何问题,由本公司自行承担。

展位号:

身份证号:

电话:

                            公司名称(盖章):

                            法定代表人(签字):

                            日期:     年     月    日

 

 

 

 

附件六

特装展台搭建委托书
(特装参展商提交盖章原件)


参展单位名称:                                        展台号:                   

本公司参加:                              ,展台设计搭建工作交于具有施工能力的施工单位                                 对我公司展台进行搭建。
施工单位的现场负责人是                              手机                   。
我公司会在布展及撤展期间委派专人                    手机                   。
对施工单位进行严格管理,并严格遵守展览馆、主办单位、主场搭建商的各项规定。

经我单位核实,此施工单位的营业执照注册资金为         万元。在办理施工手续时按要求缴纳施工押金。
如施工单位违反了施工管理规定,我公司愿接受处罚并承担一切后果。

参展公司负责人签字:                         公司盖章:                   

签字日期:           年    月    日

 

搭建公司负责人签字:                         公司盖章:                   

签字日期:              年       月       日

 

 


附件七

展台施工安全责任书确认回执
(特装参展商提交盖章原件)

一、本公司已仔细阅读此展台施工安全责任书,并向主办单位和主场运营商及北京.中国国际展览中心保证严格遵守此规定。
二、本公司承诺将委托具有施工资质的搭建公司为本次展会的施工单位,并严格遵守施工管理规定,安全施工作业。
三、本公司将于2016年8月10日-12日将光地展位设计图(标明长、宽、高尺寸,展位号,参展公司名称)及展位效果图提交相应的主场运营商备案。如果展位设计不符合要求,主场运营商有权要求更改设计。
四、本公司将于2016年8月17日-19日向相应的主场运营商报批施工图,包括效果图、平面图、立面图、 电路图、电箱位置图、施工细部结构图(所有图纸均须标明尺寸、所有结构材料的规格尺寸及展位号、参展公司名称)、施工单位的企业营业执照复印件(加盖公章)、搭建公司法人委托书(加盖公章)参展商签字盖章的展台施工安全责任书确认回执、特殊工种复印件等文件。
五、因违反施工管理规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负责,并承担由此给主办单位、主场运营商和场馆造成的所有经济损失。

展台施工安全责任书确认回执:
本公司所委托之施工单位名称:                                                    
本公司所委托之施工单位地址:                                                        
施工单位负责人:                       电话:                  手机:              
参展公司名称:                                      展位号:                      
参展单位负责人签字:                  电话:                 手机:                

                                   
                                    公司名称(盖章):

                                             
                                             
                                    日 期:      年     月     日


附件八
展台施工管理处罚规定
(搭建商提供盖章原件)
    施工单位及施工人员违反管理规定,致使施工的项目、展台在施工中、展出中、撤展中以及运输过程中,发生倒塌、人员伤亡、火灾等一切安全责任事故,施工单位负全部责任,并承担法律责任以及由此给展览馆、主办单位以及主场运营商造成的一切经济损失及名誉损失。主场运营商(北京新视觉展览展示有限公司)视情节轻重将对施工单位给予警告、扣除全部施工押金并在行业内给予公示等处罚。
    为确保展览会施工安全有序的顺利进行,加强和规范展览会施工秩序,保障人民生命和财产安全,凡进入展览馆进行展览施工的单位和企业自觉遵守展览会各项规章制度,签署《展台施工安全责任书》并严格执行,同时接受如下处罚规定:
序号 内容 罚款额度
1 未经书面许可,私自接电,一经发现,除补交电源接驳费外,并处罚款。 5000 元
2 未经书面允许,在展览馆内动用明火作业,没收其作业设备,并处罚款2000 元以上。  2000 元以上
3 施工单位连接水源的设备设施造成任何泄漏的行为和结果,除赔偿由此给场馆带来的损失外,并处罚款2000 元以上。  2000 元以上
4 展台搭建出现结构失稳等重大安全隐患,要求立即设置隔离区域,进行整改,并处罚款2000-5000 元。  2000-5000 元
5 阻塞消防通道、消防卷帘门、紧急出口、消防设施、公共通道、配电柜以及摄像头等,要求进行拆除整改,并处罚款2000-5000 元。 2000-5000 元
6 违反电气安装施工规范、无有效证件从事电气施工操作等,要求立即停止施工操作,并处罚款2000-5000 元。  2000-5000 元
7  展台搭建使用各种可燃纺织物品、木质结构未刷防火涂料,要求立即整改,并处罚款2000-5000 元。  2000-5000 元
8 使用禁用电料(霓虹灯、高温碘钨灯、高温石英灯、平行线、麻花线等),违反电工操作规定,制止其施工行为,并处罚款2000-5000 元。 2000-5000 元

9 展厅内调漆、喷漆、刷漆等违反北京市展览展销消防安全管理规定的行为,要求其立即停止,并处罚款2000-5000 元。  2000-5000 元
10 展台施工使用易燃、易爆物品(稀料、酒精等),要求停止其施工行为,并处罚款2000-5000 元。  2000-5000 元
11 使用电锯、电刨、电切割等工具作业时,出现火花现象的行为,要求其立即停止作业,并处罚款2000-5000 元。  2000-5000 元
12 向展馆地沟或地井内倾倒费油等废弃物者,立即停止其行为,并处罚款2000-5000 元。  2000-5000 元
13  背靠背展台与相邻展位间的结构高于对方展台,但背部未做白色遮盖者,处罚款2000-5000 元。  2000-5000 元
14 展台搭建超过规定高度,要求立即整改,并处罚款1000-5000 元。  1000-5000 元
15 搭建展台及各种活动布置利用展馆顶部、墙面、柱子、栏杆、门窗及各种专用管线吊挂、捆绑、钉钉、粘贴等,要求立即进行整改,并处罚款1000 元以上。 1000 元以上

16 施工时阻塞展厅通道,防碍他人通行,劝阻无效,对施工单位处罚款1000-5000 元。  1000-5000 元
17 展会开幕期间,展台需安排专人值班,且必须有专职电工,每日闭馆前必须将展台水电气设备关闭,违者处罚款2000 元以上。 2000 元以上
18  撤展时,野蛮拆卸展台、推倒展台及搬运物品时造成地面损伤者,对施工单位处罚款1000 元以上。  1000 元以上
19  撤展时,私自将展台结构卖于收购的个人及单位进行拆除的行为,对施工单位处罚款1000-2000 元。  1000-2000 元
20  撤展时,施工垃圾为清理或未清理干净或未验收,将在施工押金中扣除500-5000 元的违约金。  500-5000 元
21 对展馆和主场运营商工作不予配合的,视情节严重处罚款2000 元以上。  2000 元以上
22 施工期间未按规定佩戴安全帽,对施工单位处以每人每次200 元罚款。 200 元/人次
备注:以上罚款将在施工押金中扣除。违反规定接到通知后拒不进行整改的单位,主场搭建单位有权采取措施停止其展台施工,并扣除全部施工押金。
                                             
                                              公司名称(盖章):
                                              主要负责人签字:
                                              日期:    年     月     日                   
附件九
施工人员名单

展览会名称:
施工单位名称:
序号 施工人员姓名 年龄 性别 技术工种 技术证件编号 身份证号码
1      
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      
11      
12      
13      
14      
15      
16      
17      
18      
19      
20      
21      
22      

 

附件十

展台清洁押金退还确认单
(撤馆时携带)

参展商名称 
展位号 
展位面积 
施工单位名称 
施工负责人姓名 
施工负责人手机 
施工单位电话 
展位拆除情况 已清理干净 
展位拆除情况 未清除干净 
新视觉公司现场
  负责人签字 
说  明 押金退还时必须持此凭据单,展台施工材料及垃圾全部清理干净后,经新视觉公司现场
管理人员签字,方可退还押金。如在布展及展出期间有发生任何安全事故、损坏展馆
设施等情况发生,相应的处罚金额将在押金中扣除。施工押金不足以支付赔偿款的情
况下,新视觉公司将对责任单位继续追偿。

 

 

 


标准展台的搭建
1.标准展台报到流程

温馨提示:1标准展台须于2016年8月15日前,向北京展亚国际展览有限公司提供准确的楣板字名称(如无提供,则按提供会刊文字之公司名称为准,如有错误,展商自行负责)
          2 严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉,刀刻、涂写及钻孔。展板上不能涂油漆,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水。如有参展商违反规定,将为此产生的所有后果负全责。
一、 标准展台管理规定
1. 标准展台搭建方案(如下图所示)                                          
主办单位提供的标准展台包括下列设施:
1) 每个标准展台由银白色铝合金框架,三面围板(两个侧面及一个背面)组成,普通展台有三面围板,每列转角处的展台可能只有一个侧面围板,但是比别的展台多一块楣板。
2) 整个展台满铺针织展览用灰色地毯。
3) 楣板刻有中英文公司名称及展位号,即时贴刻出,颜色为蓝底白字。
4) 标准展台基本配置如下:
家具(按展位面积) 9平米 18平米 27平米
咨询台        (PF-01) 1个 2个 3个
白折椅        (EC-08) 2把 4把 6把
废纸篓        (EW-01) 1个 1个 1个
   
灯光     
100瓦射灯,位于背板之前。 2盏 4盏 6盏
   
电源    
13安培/220伏(5安培保险丝,限
用500瓦)的插座。   1个 2个 3个

2. 标准展台使用注意事项
1) 除了基本设施外,展商如果需租用其它设施可填写“表格1 标准展位家具及照明租赁申请表”。
2) 所有标准展台的搭建材料及展具均由主场运营服务商提供,为租赁性质,展商应爱护展板、展具及展馆设施。严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉,刀刻、涂写及钻孔。展板上不能涂油漆,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水。如有参展商违反规定,将为此产生的所有后果负全责。
3) 不得随意拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得将自带展架展具连接在配置的展架展具上,以防展台倒塌。
4) 展位内提供的220V 5A单项插座,只可接驳于电视、电脑、手机充电器等,严禁用于机器接驳及照明接驳。
5) 所有集装箱、储存用品必须在开展前转移出展台,存放于指定空箱堆放处。

 截止日期
标准展台楣板字申请表 2016年8月15日

 

 

 

 

楣板字(只针对标准展位):参展商必须将中英文楣板字填写正确(展台门楣将以此为准),现场如需改动楣板字需另付费用。请于2016年8月15日前将楣板字提供给主办单位,如无提供此表格,将默认为会刊资料中的公司名称。

中文:


英文:


展位号:

 

 

北京展亚国际展览有限公司
上海市碧泉路36弄1号金霄大厦2304室
邮编:201199
电话:021-54133201
传真:021-64126798
E-mail:cmehexpo@126.com

 


参展商展品运输指南(详询主办)
各参展单位:
我公司荣幸地被指定为本届展会国内展品的运输代理。为使参展展品顺利并如期参展,现向各参展单位提供如下运输指南,望通力配合,共同做好该展会国内展品的运输工作。
一、 展品到货时间
1、 自送展品到达北京时间: 2016年 9月10 - 11日(正常工作时间:早8:30-11:30,13:00-17:00)
2、 如委托我公司提货,货物到达北京时间:2016年 9 月 5 日前,请安排自行装车。
注  意:
1)我公司只办理北京五环路以内的提货业务(五环路外加收100%运费)。
2)自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。
A.外埠机动车需进入北京市五环路(含)以内道路行驶的,持驾驶员驾驶证、车辆行驶证、检验合格证、交强险凭证和环保标志,并经环保部门现场检测车辆尾气合格后,办理进京通行证。
B.如遇特殊情况,北京市实行交通管制,请按北京市交通管理局的限时规定执行。
二、 展品包装要求
1、展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准,坚固耐用。
2、有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”,“防潮”,“向上”等标记。大件展品应注明起吊线和重心位置。并请自行携带吊装工具。如:钢丝绳、卡环、吊带等
3、 展品外包装标记应按如下要求刷制:(请不要填写具体人的名称,以防提货困难)
收货单位 北京外运会展服务有限公司
展会名称  
参展单位                              展位号 
现场联系手机  
件数       / 重量  尺寸 
三、收费标准(特殊展品价格另议)
1、来程
自送展品(馆外车上接货—展台): 人民币100元/立方米 (最低收费标准1立方米)
提/送货费(五环路内-馆外或仓库):人民币300元/立方米(最低收费标准2立方米)
开    箱: 人民币50元/立方米 (最低收费1立方米)
储 存 费: 人民币20元/天/立方米(最低收费1立方米)
注:(1)非我公司操作展品储存空箱,收取运送空箱费:人民币 80元/立方米 (最低收费标准:1立方米)
           (2)提前到货的展品将收取出入库费:80元/立方米(最低收费标准:1立方米)
2、回程:同来程收费标准。如办理回运,另加收手续费人民币30元/票。
3、在进出馆基本费率以外,需要特殊组装、二次移位、加班卸车等临时租用机力设备和人工收费标准(晚18:00-早8:30,费用加收50%)注:最低收费4小时
工人:人民币30/小时
铲车 3T 6T 10T
人民币/小时 100/小时 150/小时 300/小时
吊车 8吨 20吨 25吨 30吨 50吨
人民币/小时 150/小时 350/小时 400/小时 500/小时 700/小时
4、超限展品收费标准
超限范围 收费标准
重量 长 宽 高 超1项 超2项 超3项
3T 5M 2.5M 3M  加收10%                         加收20% 加收30%
5T 7M 2.5M 3M  加收10% 加收20% 加收40%
10T 12M 2.5M 3M  加收20% 加收30% 加收50%
5、如展商未按照我公司规定的时间到货,逾期我公司加收100%加急费。
   注:特殊车辆、特殊展品、需要特殊作业的展品装卸车所用机力费用由展商自行承担
四、结算办法
1、汇款:银行帐号如下(在汇款单的汇款项目栏写上《                           展览会  》展品运输款,我公司收到款后方可按所委托的项目予以服务):
公司名称:    北京外运会展服务有限公司
      开户银行:    中国银行股份有限公司北京兆丰街支行
       人民币帐号:   320763166597(联行号:104100006351,请勿写在账号前,仅作检索用)
2、展品进馆时在现场以现金形式支付我公司费用。
五、运输代理公司通讯地址及联系人
地  址: 北京市朝阳区北三环东路6号(展览中心一号馆四层400号)   邮  编:100028
 电  话: (010)84601135 84601327   传  真: (010) 64677828  84601135
办公联系人:孙继林(13511018049)
 六、备  注:
1、自送展品请按照指南规定的时间送至中国国际展览中心。
2、参展商私自使用非我公司操作队作业,致使出现操作失误或造成人员、货物等损失的,我公司将不负任何责任。
3、我公司所收服务费用中不包含保险费,为维护展商的权益,我公司提醒展商购买全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括我公司及其代理的责任事故的保险。展商请备妥保险合同或其副本,以备可能在展览现场发现短少、残损时申报报验之用。展商未上保险的,如属于我公司操作不当而引起展品损坏,我公司将按照此件展品单程操作费用的1-2倍给予赔偿。
4、展品计费按照立方米与吨位择高计收。
5、如参展商预报货量以及预定机力有误致使展品到现场后无法通过预定机力装卸车,进出馆费用将按照实际货量收取;如参展展品未按预报进馆时间到货致使现场操作机力空等,空等时的机力台班费用由参展商支付;如因展商自身原因导致展品及运输车辆未能按时到达影响进馆计划或导致加班作业,所产生展馆加班费由展商自行承担。
6、凡委托我公司运输者,视同承认本《运输指南》中所有条款,并以本《运输指南》条款为原则。

                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                  展品信息回执                              

请将表格于     年   月   日交回:
北京外运会展服务有限公司
联系人:孙继林
联系电话:010-84601135,84601327
传真:010-64677828, 84601135 展会名称:
 公司名称:
 展位号: 展位面积:
 联系人: 手机:
 电话: 传真:
箱号 包装箱样式 展品名称 长X宽X高(cm) 体积(m³) 重量(kg) 特殊服务项目(组装/拆卸/立起/放倒)
      租用机力 台数 租用日期和时间
        
        
        
        
        
        
        
备注 
 

我司参展货物将以下列方式运到北京(请在以下A/B/C三种运输方式上打“√”并填写)
□A.由(航空/铁路/公路)运至北京提货处,货运单证号                  (单证请一并传真);预抵北京日期           ,请贵司安排提货、保存并运至我司展台;
□B.直接运抵贵司仓库,货运单证号                      (单证请一并传真);预抵北京日期           ,请贵司安排保存并运至我司展台;
□C.自行安排运至展馆门口
我司同意本展会规定的费率,将以下述方式支付贵司相关费用(请在以下方式上打“√”并填写)
□ 在布展前将进出馆所有费用一次结清,电汇至贵司账户;
在布展期间将进出馆所有费用一次结清,现金缴纳给贵司现场工作人员。


                 会刊登记回执


公 司 名 称 中文 
 英文 
地       址 
电       话  传  真  邮 编 
负  责  人  职  务 
E--mail 
 网       址 
   
 备   注           1:公司/产品/业务简要说明(限200个字以内)
 2:请将此表格于8月15日前E—mail: cmehexpo@126.com发至主办单位
注:为确保公司简介准确性,请各参展商用E-mail发至主办单位)
                                                                                                                                

               
                  酒店入住回执

   公司名称 


     电    话  
  联  系  人 
 
  


   酒店日期         


          北京实华饭店

     标准     间    天 2016年9月    日至9月     日

 

 

    备     注 如需入住北京实华饭店的参展商,请提前预付房费,否则现场不能保证安排。
                                                              
注:请将以上回执在8月15日前传真:021—64126798北京展亚国际展览有限公司


                                                    

 


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